Bokningsvillkor
Bokningsvillkor för marknadsutställare på Sunderby folkhögskolas Julbazar. I texten nämns Sunderby folkhögskola med detta menar vi både Sunderby folkhögskola och dotterbolaget Bevista Sunderby AB. Marknadsutställare/utställare är den person som bokar en plats och nyttjar platsen som har bokats.
Produktkriterier
Egentillverkade och småskaligt producerade hantverksprodukter, konst, slöjd, litteratur, inredning, design, produkter för välmående, förpackade matprodukter och delikatesser tillåts under Julbazaren. Vi tillåter endast produkter med doft om produkten är väl försluten (inpackad eller har lock/kork).
Marknadsutställare har inte tillåtelse att tillreda eller servera mat och dryck. Det betyder att mat, dryck, fika som kan ätas på plats ej är tillåtet. Försäljning av alkoholhaltiga drycker är förbjudet. Provsmakning av produkter kan tillåtas.
Utställare som sprider information om föreningar, organisationer eller politik som inte överensstämmer med demokratiska värden eller mänskliga rättigheter är inte tillåtet. Utställare som endast vill delta för att sprida information är inte tillåtet.
Bokning och betalning
Efter att du har kontaktat oss med en intresseanmälan behöver du invänta en bokningsbekräftelse för besked om plats finns ledig. Om en plats finns ledig i önskad lokal skickas en bekräftelse till dig via e-post och platsen är bokad. Utebliven betalning innebär avbokning av platsen. Hela avgiften betalas vid bokningstillfället. Genom att betala platsen godkänner du bokningsvillkoren. Platsen är personlig och kan inte överlåtas.
Avbokning
Avbokning och ångerrätt meddelas skriftligt till e-post kommunikation@sunderbyfolkhogskola.se. Du har 14 dagars ångerrätt räknat från dagen du bokat platsen. Obs! Ångerrätten gäller inte om platsen har nyttjats. Kontakta oss vid oförutsedda händelser som inte gör det möjligt att nyttja din plats. Sunderby folkhögskola förbehåller sig rätten att avboka/neka utställare som inte uppfyller villkoren för Julbazaren.
Marknadsregler
Utställare förbinder sig att vara på bokad plats under de dagar och tider som bokats. Ansvaret att nyttja platsen gäller även om du säljer slut. Tänk därför på att planera för hur du bäst nyttjar platsen under de dagar du har bokat.
Sunderby folkhögskola tillhandahåller samtliga bord och stolar till utställare. Det är endast tillåtet att använda folkhögskolans anvisade bord. Egna bord är inte tillåtna.
Vi värnar om säkerheten och besöksflödet i lokalen, därav måste egna utställarmöbler och andra skrymmande tillbehör i förväg godkännas av Sunderby folkhögskola. Meddela oss därför om du t.ex. önskar ta med hyllor, klädställning eller annat skrymmande.
Visa gärna upp din verksamhet men tänk på att skyltning endast är tillåtet vid den egna marknadsplatsen.
Ingen åverkan får göras på fastigheter, golv, väggar, fönster, tak, inventarier eller liknande. Det är inte tillåtet att hänga upp, fästa, luta produkter på/mot väggar, fönster, golv, tak eller inredning. Till utställare i Klostret gäller extra försiktighet pga att det är en historisk byggnad. Vid åverkan debiteras ansvarig kostnad för återställande till godtagbart skick.
På grund av brandfaran är det inte tillåtet med öppen låga från levande ljus, fotogenlampor, värmare eller liknande. Behöver du el kan du skicka en förfrågan till oss, vi tillhandahåller inte eluttag som standard.
Viktigt att nödutgångar inte blockeras, de ska ha fri passage under hela Julbazaren. Står du bredvid en nödutgång får du inte placera produkter, möbler eller annat framför eller i nära anslutning till nödutgången. Detta gäller även dig som står intill en dörr in till lokalen då alla vägar ut och in i lokalen ska ha fri passage.
In- och utcheckning
Utställare har möjlighet att ställa iordning sin plats dagen innan eller samma dag. Platsen ska vara iordningsställd senast 15 min innan öppning. Julbazaren öppnar för besökare kl. 10.00 lördag och söndag. Platsen ska vara tömd senast kl. 17.30 på lördag om du endast bokat en dag och kl. 16.30 söndag. Tider för iordningställande skickas ut i ett separat mail.
Ansvar produkter och tillhörigheter
Samtliga utställare är personligt ansvariga för sina tillhörigheter och produkter före, under och efter Julbazarens öppettider. Du som har bokat plats två dagar kan välja att lämna kvar dina produkter över natten. Sunderby folkhögskola ansvarar inte för tillhörigheter och produkter som lämnas kvar över natten, eller för kvarglömda produkter och tillhörigheter.
Bilkörning och parkering
Bilkörning är inte tillåtet på folkhögskolans område. Endast kortare lossning och lastning får ske fram till 30 minuter före öppning och tidigast 15 minuter efter stängning. Tiderna gäller även om du som utställare får slut på produkter under Julbazarens öppettider. Inga bilar får stå parkerade på området under marknaden.
Tillgänglighet
Vi värnar om att skapa en tillgänglig vistelse för alla och ber därför dig som utställare att hjälpa oss. Gör ditt bästa för att undvika parfymerade och doftsatta produkter, som person och i de produkter du säljer. Obs! Väl förpackade doftande produkter kan vara tillåtet om doften inte släpps ut.
Sunderby folkhögskolas område inom- och utomhus är en rökfri zon. Djur är inte tillåtna inomhus.
Villkoren gäller för Julbazaren 2025, med reservation för eventuella oförutsedda händelser, andra förändringar och felskrivningar.